- ई-ऑफिस कार्यान्वित किए जाने के सम्बंध में जिलाधिकारी की अध्यक्षता में बैठक सम्पन्न
- प्रत्येक स्थिति में 31 मार्च 2024 तक लागू कर दी जायेगी ई-ऑफिस प्रणाली: जिलाधिकारी
अथाह संवाददाता
गाजियाबाद। शासकीय कार्य पद्धति को पेपरलेस ऑफिस में परिवर्तित करके शासकीय कार्यचालन क्षमता में सुधार के लक्ष्य के साथ सचिवालय स्थित समस्त विभागों/कार्यालयों में ई-ऑफिस कार्यान्वित किए जाने के पश्चात उत्तर प्रदेश सचिवालय से सम्बद्ध विभागाध्यक्ष कार्यालयों तथा जनपद स्तरीय कार्यालयों में एन.आई.सी द्वारा विकसित ई-ऑफिस रणाली लागू किये जाने के सम्बंध में
कलेक्ट्रेट में जिलाधिकारी राकेश कुमार सिंह की अध्यक्षता में आईटी एवं इलेक्ट्रानिक्स अनुभाग सहित सम्बंधित विभागों की समीक्षा बैठक सम्पन्न हुई। जिलाधिकारी को अवगत कराया गया कि मधुबाला सक्सेना को ईएमडी मैनेजर और एडीएम ई रणविजय सिंह को नोडल अधिकारी बनाया गया है। ई—आॅफिस हेतु यूजर्स का चिन्हांकन किया गया है। शेष आदेशों पर कार्य चल रहा है।
जिलाधिकारी राकेश कुमार सिंह ने कहा कि शासनादेश के अनुसार प्रत्येक यूजर की गवर्नमेंट ई—मेल आईडी (नाम पर आधारित) बनवाये। कम्पयूटर हार्डवेयर का आकलन कर उन्हें प्रशिक्षण दिया जाये। तदोपरांत मास्टर ट्रेनर नामित किया जाये। ईएमडी डाटा शीट तैयार कर एनआईसी सर्वर पर मैप किया जाये और निकनेट अथवा वीपीएन कनेक्टीविटी प्रात करें। प्रत्येक यूजर का डिजिटल सिग्नेचर बनाया जाये। ईएमडी मैनेजर व मास्टर ट्रेनर्स को प्रशिक्षण देकर ई—आफिस का लाइव क्रियान्वयन किया जाये। उक्त सभी कार्यों को शासन के आदेशानुसार 25 दिसम्बर 2023 से पूर्व की पूर्ण किया जाये। क्योंकि ई—आफिस प्रणाली प्रत्येक स्थिति में 31 मार्च 2024 तक लागू कर दी जायेगी।
इस अवसर पर एडीएम सिटी गम्भीर सिंह, एडीएम ई रणविजय सिंह, सिटी मजिस्ट्रेट शुभांगी शुक्ला, ईएमडी मैनेजर मधुबाला सक्सेना, जिला सूचना अधिकारी योगेन्द्र प्रताप सिंह सहित अन्य विभाग के अधिकारीगण उपस्थित रहे।